Оформление отпуска по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам, оформляется женщинам при предоставлении листка временной нетрудоспособности и соответствующего заявления. По общим правилам, отпуск по беременности и родам предоставляется на 140 дней. В любом случае количество дней отпуска по беременности и родам рассчитывается на основании промежутка времени, указанного в листке нетрудоспособности.

Отпуск по беременности и родам, оформляется женщинам при предоставлении листка временной нетрудоспособности и соответствующего заявления.

По общим правилам, отпуск по беременности и родам предоставляется на 140 дней, но может быть продлен при рождении двух и более детей, если при родах возникли осложнения или при проживании женщины в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению. В любом случае количество дней декретного отпуска по беременности и родам рассчитывается на основании промежутка времени, указанного в листке нетрудоспособности.

Поскольку пособие по беременности и родам выплачивается за счет ФСС, при оформлении отпуска и начисления пособия необходимо быть предельно внимательным. Санкций за переплату пособия нет, так как права работника не нарушены, но сумма переплаты не будет возмещена из бюджета, а с работника удержать ее нельзя. Сложности в случае ошибки при начислении пособия по беременности и родам могут возникнуть, если организация решила уменьшить суммы уплачиваемых взносов на обязательное социальное страхование, а не подавать документы на возмещение понесенных затрат. Если выяснится, что пособие занижено, то предприятие получит пени за просрочку уплаты налогов.

Документальное оформление отпуска по беременности и родам

Сотрудница обязана написать заявление с просьбой предоставить ей отпуск по беременности и родам, к которому необходимо приложить больничный лист. На основании заявления, издается приказ, по форме – Т-6 (о предоставлении отпуска работнику) или Т-6а (о предоставлении отпуска работникам), который регистрируется в соответствующем журнале. Сотрудница знакомится с приказом о предоставлении ей отпуска по беременности и родам под личную подпись, с указанием даты, в которую ознакомилась с приказом.

Важно помнить, что на период продолжительности отпуска по беременности и родам в табели рабочего времени должны быть проставлены «Р» или «14».

Начисление пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам представляет собой разовую выплату, которая должна быть выдана работнику из кассы или перечислена на его пластиковую карточку. Пособие назначается в течение 10 дней со дня подачи заявления и выплачивается в ближайший день зарплаты. Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка, исчисленного по общим правилам. Средний заработок рассчитывается исходя из всех выплат сотруднику, полученных за 2 года, предшествующие году предоставления отпуска по беременности и родам. Важно помнить, что в средний заработок не включаются начисления, не облагаемые страховыми взносами.

Например, сотрудница написала заявление на отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней в августе 2013 года. В 2011 году ее совокупный доход составил 300 000 рублей, в 2012 - 185 000 рублей. В 2012 году сотрудница была на больничном 5 дней, и пособие по временной нетрудоспособности составило 2800 рублей.

Таким образом, средний дневной заработок сотрудницы составит 661,45 рубль /.

Пособие по беременности и родам в данном случае будет назначено в размере 92 603 рубля (661,45*140).

Если средний заработок получился меньше МРОТ, либо у женщины отсутствует страховой стаж, то пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ.

Например, сотрудница написала заявление на отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней в августе 2013 года. В 2011 году сотрудница не имела страхового стажа. В 2012 ее доход составил 40000 рублей.

Таким образом, средний дневной заработок сотрудницы составит 54,72 рубля (40000/731).

Средний дневной заработок, исходя из МРОТ, равен 171,12 рубль (5205*24/730). Важно помнить, что при расчете пособий по временной нетрудоспособности, сумма дохода всегда делится на 730 календарных дней независимо от реального количества календарных дней в расчетном периоде.

Поскольку средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, больше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из реального дохода сотрудницы, пособие по беременности и родам следует рассчитывать исходя из МРОТ.

Пособие по беременности и родам составит 23957,26 рублей (171,12*140).

Выплата пособия по беременности и родам

Выплата пособия по беременности и родам осуществляется в ближайший день заработной платы. Данное пособие выплачивается по правилам, установленным для выплаты заработной платы. Пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Оно может быть выдано из кассы или переведено на пластиковую карточку сотрудника. Если пособие по беременности и родам выдается из кассы, то его получение должно быть подтверждено подписью сотрудницы в расходном кассовом ордере и платежной ведомости. О факте перечисления пособия по беременности и родам, на лицевой счет сотрудника свидетельствуют платежное поручение с банковской отметкой и банковская выписка.

Возмещение пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам может быть возмещено двумя способами:

  1. Уменьшение начисленных взносов на обязательное социальное страхование на сумму пособия.
  2. Получение суммы пособия на расчетный счет организации.

Предприятие самостоятельно решает, каким образом пособие будет возмещено. При первом варианте организация уменьшает взносы, уплачиваемые в ФСС, на сумму пособия, выданного сотруднице. При втором варианте организация собирает необходимые документы и подает их в Фонд социального страхования. Перечень документов, необходимых для возмещения пособия, указан на сайте Фонда социального страхования, и в него входят форма 4-ФСС, листок временной нетрудоспособности, расчет пособия.

В целях возмещения пособия по временной нетрудоспособности организация может составить промежуточную форму 4-ФСС.


13:14 07.12.2016



Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Керамическая плитка. Выбор цвета и размера

Керамическая плитка. Выбор цвета...

Разнообразие выпускаемой керамической плитки частенько ставит потребителя в затруднительное положение: что предпочесть? В какой цветовой гамме лучше облицевать ванную комнату? Какой формат плитки в...
Лечение гипнозом: кому полезны сеансы гипнотерапии?

Лечение гипнозом: кому полезны с...

Такой психологический феномен, как гипноз, известен очень давно. В медицине он стал применяться с 19 века, а в 1882 психиатр Ж. М. Шарко подготовил доклад, посвященный лечению неврозов с помощью гипно...
Что мы знаем о деревьях - знаках гороскопа друидов? Яблоня

Что мы знаем о деревьях - знаках...

В галльском гороскопе Яблоня замечательна тем, что под ее управление попадают проводы старого и встреча нового календарного года. Периоды «яблочной власти» с 23 декабря по 1 янва...
Секс и работа

Секс и работа

Все мы знаем, что преображение обезьяны в человека произошло с помощью труда, который после превратил его в импотента. Но в этой шутке есть и толика правды. Просто за последнее время врачами-сексолога...
Чем интересны... осьминоги? Часть 1

Чем интересны... осьминоги? Част...

Осьминоги, как известно, составляют отряд головоногих молллюсков, представители которого встречаются в морских просторах всего земного шара, от Арктики до Антарктики, но чаще, все-таки, от тропиков до...
Схемы вязания крючком и спицами: 5 предметов для начинающих мастериц

Схемы вязания крючком и спицами:...

Когда вы ознакомились с основными узорами вязания крючком и спицами, приступайте к созданию простых вещей. Мы предлагаем мини-подборку из пяти изделий, с которыми без проблем справится каждая начинающ...
Ремонт и СтроительствоКультура и искусствоМедицина и здоровьеМир вокруг насITСемья, дом, детиОбучениеЕда, рецептыСправочная информацияБизнес и финансыИнтимная жизнь
Самое интересное:

Новости развития информационнного портала:

Наш портал является ресурсом, который включает в себя обширный перечень полезных и отличных статей. Каждый посетитель найдет для себя что-нибудь полезное. Адаптированный дизайн позволяет вам максимально быстро находить необходимую информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех существующих планшетах. Теперь найти подходящую информацию стало просто.

Мы собрали для вас познавательные и интересные статьи. На нашем портале вы отыщите ответы на интересующие вас вопросы. Элементарная система поиска дает возможность вам моментально отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на абсолютно любых электронных устройствах. Теперь, поиск актуальной информации будет занимать у вас считанные секунды.